Más cambios en el sistema de facturación electrónica

La Orden Ministerial HAC/1177/2024 introduce especificaciones para los sistemas de facturación

La Orden Ministerial HAC/1177/2024 establece especificaciones para los sistemas de facturación usados por empresarios y profesionales, adaptándose a la normativa del RD 1007/2023. Este cambio continúa la transición hacia una digitalización más estricta, como ya adelantábamos en el artículo sobre el adiós a las facturas en PDF, Word o Excel.

Actualización de las especificaciones para sistemas de facturación de empresarios y profesionales

El 28 de octubre de 2024 se publicó la Orden Ministerial HAC/1177/2024, que detalla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas y programas informáticos que respaldan la facturación de empresarios y profesionales. Esta normativa, enmarcada en el RD 1007/2023, es aplicable a partir del 29 de octubre y busca reforzar la autenticidad e integridad de las facturas, estandarizando formatos y optimizando la transparencia del proceso.

Cambios clave en el reglamento de facturación

Modificación del reglamento
El reglamento de facturación experimenta cambios importantes, ajustando el contenido de las facturas y su proceso de verificación para adaptarse a las nuevas especificaciones establecidas. Entre los elementos destacados, se incluye la autenticación del origen y la integridad de las facturas emitidas, especialmente cuando estas provienen de sistemas conformes al nuevo marco reglamentario del RD 1007/2023.

Incorporación de códigos QR en facturas
Entre las novedades para sistemas de facturación se encuentra la incorporación de códigos QR en las facturas. Este código permite visualizar de forma gráfica algunos datos de la factura, o bien un enlace a su versión verificable en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). La mención “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU” se exigirá cuando la factura esté registrada en la AEAT, aplicable a facturas electrónicas y simplificadas. En el caso de factura electrónica, la representación gráfica puede ser sustituida por el contenido que representa el código “QR”.

Nuevas obligaciones de facturación a partir de diciembre

Autenticidad e integridad
A partir del 7 de diciembre de 2023, se asume que la autenticidad y la integridad de la factura están garantizadas si se emiten a través de sistemas que cumplan con los requisitos del nuevo reglamento. Esto agiliza los procesos para empresarios y profesionales que adopten tecnologías alineadas con la normativa. Se presume acreditada cuando se haya expedido utilizando un sistema o programa informático en conformidad con los requisitos establecidos en el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación -RD 1007/2023 art.7 y 8- (RD 1619/2012 art 8.4 redacc RD 1007/2023 disp.final 1ª.tres).

Enlace a recursos adicionales sobre Veri*Factu
Para quienes busquen profundizar en estos cambios, la AEAT ha publicado una nota de análisis y una presentación en relación con el Reglamento Veri*factu, accesibles en su sitio oficial: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

¿Qué implica la nueva normativa para empresarios y profesionales?

La Orden Ministerial HAC/1177/2024 responde a una necesidad de adaptación en la facturación digital, aumentando la transparencia y la fiabilidad de los registros electrónicos. Empresarios y profesionales deberán ajustar sus sistemas y programas de facturación para cumplir con estos nuevos estándares y así evitar posibles sanciones. Además, esta actualización se suma a otras medidas recientes, entre ellas las novedades fiscales para autónomos en 2024, que afectan tanto al tratamiento del IRPF como a obligaciones contables y de facturación.